Gérer ses documents avec SharePoint Online
Organisez, partagez et sécurisez vos documents dans SharePoint Online : sites, bibliothèques, versions et droits.
Description
Maîtrisez la gestion documentaire avec SharePoint Online et apprenez à organiser, partager, synchroniser et administrer efficacement vos fichiers dans Microsoft 365.
Ce workshop vous guide dans l’utilisation de SharePoint Online, des bibliothèques de documents et des outils de collaboration avec Teams et OneDrive. Vous apprendrez notamment à gérer les fichiers, les versions, les alertes, les colonnes, les affichages et la synchronisation.
Cette formation comprend 3 sections et 30 leçons.
Programme
1. Module 1 - Introduction 2 éléments
- Définition de SharePoint Online
2. Module 2 - Bien démarrer 6 éléments
- Se connecter à Office 365
- Se repérer dans Office 365
- Accéder à un site SharePoint
- Mettre un site SharePoint en favori
- Se repérer dans le site SharePoint
- Retrouver un site SharePoint
3. Module 3 - Gestion électronique de documents 22 éléments
- Qu’est-ce qu’une bibliothèque SharePoint
- Les expériences de bibliothèque
- Les différentes façons de charger un fichier
- Notifier d’un nouveau fichier
- Créer un document Office
- Modifier un fichier Office
- Créer un formulaire Forms
- Créer un lien vers un site ou un document
- Modifier le menu Nouveau
- Ajouter un modèle personnalisé
- Créer un dossier
- Comprendre l’utilisation de la barre en haut
- Ouvrir un fichier Office avec l’application de Bureau
- Supprimer ou restaurer un fichier
- Créer une alerte
- Verrouiller un fichier grâce à l’extraction
- Utiliser l’historique des versions
- Créer et utiliser une colonne de bibliothèque
- Créer et utiliser un affichage
- Synchroniser une bibliothèque
- Copier ou déplacer un fichier
- Créer une bibliothèque d’images
Formateur
Fabrice Chrzanowski
Fondateur · Senior Microsoft Certified TrainerCloud Solution Architect et formateur certifié Microsoft depuis plus de 30 ans. Il conçoit et anime des formations pour de grandes entreprises en IA générative, Microsoft Copilot, Microsoft 365, Azure, Power Platform et cybersécurité. Il intervient en français et en anglais, en présentiel et à distance, depuis Malte.
Questions fréquentes
Comment fonctionne une formation vidéo ITFIT ?
La formation est organisée en vidéos réparties en sections et en leçons. Vous progressez à votre rythme et pouvez revoir les leçons quand vous le souhaitez.
Combien de temps ai-je accès au cours ?
L’accès est illimité, à vie, après l’achat. Avec l’abonnement, l’accès dure tant que l’abonnement est actif.
Quel certificat est délivré ?
Chaque formation terminée donne accès à un certificat ITFIT. Ce n’est pas une certification officielle de l’éditeur.
Puis-je former toute une équipe ?
Oui. Nous proposons des licences multi-utilisateurs et des sessions en entreprise sur ce sujet. Demandez un devis.
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